Saiba como melhorar a organização da sua agenda médica
Geralmente, a rotina de qualquer médico costuma ser bastante agitada. Afinal, é preciso dar conta de toda a demanda do dia a dia. Para isso, é preciso manter a organização em todos os aspectos, principalmente, na agenda médica.
Além disso, essa organização permite otimizar tempo e atender um número maior de pacientes, sem diminuir a qualidade do serviço oferecido. Em outras palavras, a organização da agenda médica, permite melhorar bastante a rotina do consultório e também dos profissionais.
Então, veja abaixo alguns passos de como melhorar a organização da sua agenda médica.
1. Defina a rotina da clínica
A princípio, um dos passos mais importantes para organizar uma agenda médica, é definir e estabelecer toda a rotina do consultório. Para isso, é preciso ter algumas informações em mãos, como, por exemplo, o tempo em média para agendar uma consulta, quais atendimentos necessitam de mais tempo etc.
Ainda mais, todo profissional deve estar preparado para qualquer imprevisto, assim, é importante organizar os horários com intervalos de tempo, para ter espaço para resolver qualquer situação que possa surgir.
2. Faça a confirmação da consulta antes da data marcada
Algo que atrapalha bastante o funcionamento de um consultório médico é quando um paciente agenda uma consulta, porém, na data marcada ele falta. Desta forma, não só gera despesas, mas também, a agenda médica terá um espaço que talvez não consiga ser preenchido.
Logo, uma ação que pode ajudar bastante, é confirmar a consulta médica um dia antes da data prevista, assim, o profissional consegue evitar prejuízos e ainda preencher o horário caso haja o cancelamento.
3. Controle o tempo de cada atendimento
Outro fator que também ajuda bastante a organização da agenda médica é que o tempo estimado para cada atendimento seja cumprido. Em geral, muitos profissionais acabam bagunçando toda a rotina e agenda do dia, por permitir que o tempo ultrapasse o estipulado.
É claro que o serviço tem que ser oferecido com qualidade e atenção, mas, vale ressaltar, que o atendimento deve ser objetivo e focado na real situação, nesse sentido, o prazo estabelecido consegue suprir a necessidade de cada paciente.
4. Não se esqueça de ser pontual
Para que toda a agenda seja cumprida e a organização eficiente, é preciso não se esquecer da pontualidade. Por mais que seja natural que paciente se atrase, todo o corpo clínico precisa cumprir com horários ao iniciar os atendimentos.
Além de tudo, a organização não deve partir apenas do profissional de saúde, já que para um bom funcionamento, uma clínica conta com uma equipe completa.
5. Intercale os tipos de atendimento
Outra ação que pode ajudar bastante a organizar uma agenda médica, é intercalar os procedimentos e atendimento. Em outras palavras, o profissional consegue evitar realizar vários atendimentos longos em seguida.
Do mesmo modo, é possível definir a quantidade de pacientes que serão atendidos no decorrer do dia através do controle de tempo, tanto dos procedimentos quanto dos atendimentos.
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Fontes:
https://www.feegowclinic.com.br/agenda-medica-de-pacientes-blog/
https://telemedicinamorsch.com.br/blog/agenda-medica
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